ACHIZIȚIE INSTITUȚIONALĂ
De la demonstrație
la un serviciu pentru instituție.
UATIQ este un serviciu software cu abonament anual, configurare și utilizare inclusă pentru instituție. Începem cu o demonstrație și o ofertă adaptată nevoilor echipei.
Catalogul SICAP este în pregătire. Oferta nu este încă publicată în catalog. Solicitarea unei oferte sau a unei demonstrații nu reprezintă o comandă.
Demonstrație pe un caz relevant
Alegem împreună un flux administrativ. Pentru demonstrație folosim documente fictive sau anonimizate, fără încărcarea unor dosare cu date personale.
Ofertă tehnică și financiară
Stabilim funcțiile incluse, numărul de utilizatori, volumul, durata, suportul, condițiile de plată și costul total. Acestea se regăsesc în oferta transmisă instituției.
Parcurgerea achiziției
Instituția stabilește necesitatea, bugetul, valoarea estimată și modalitatea legală de achiziție. Pentru o achiziție directă eligibilă poate fi utilizat catalogul electronic SEAP/SICAP, după publicarea ofertei.
Contractare și activare
Accesul instituției se activează după încheierea achiziției și a contractului. Condițiile de utilizare, suport și prelucrare a datelor trebuie agreate înainte de activare.
Bugetul unui contract de 12 luni
Oferta cuprinde abonamentul de 12 luni, utilizarea inclusă pentru întreaga perioadă și instruirea inclusă. Eventualele extinderi și opțiuni se includ în estimarea achiziției și necesită acord explicit.
| Scenariu | Utilizatori și utilizare inclusă | Abonament anual, configurare inclusă |
|---|---|---|
| Esențial | Până la 5 utilizatori · Utilizare anuală inclusă | 15.000 lei |
| Profesional | Până la 15 utilizatori · Volum de utilizare de 2,5× față de Esențial | 30.000 lei |
| Instituție | Până la 40 utilizatori · Volum de utilizare de 7,5× față de Esențial | 60.000 lei |
Valori fără TVA, fără opțiuni suplimentare. Termenele și tranșele de plată se stabilesc în contract. Abonamentul anual nu impune automat plata integrală în avans. Încadrarea CPV se stabilește după obiectul final al ofertei.
Despre achiziția prin SICAP
SICAP este platforma prin care poate fi derulată achiziția, nu o scutire de la regulile de achiziții publice. Încadrarea se face la valoarea estimată totală, fără TVA, ținând cont de durata și opțiunile contractului. Facturarea în tranșe nu transformă abonamentul în achiziții independente.
Modalitatea de achiziție și documentele necesare se stabilesc de compartimentul de achiziții al instituției, conform legislației și procedurilor aplicabile.
Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice