Datele și documentele tale.

Contact și scop

UATIQ este un serviciu oferit de Lex Agribusiness SRL. Pentru solicitări despre date sau ștergere: contact@uatiq.ro. Datele complete ale furnizorului, condițiile contractuale și acordul privind prelucrarea datelor se comunică instituției înainte de contractare și activare.

Formularul de contact

Colectăm numele, instituția, e-mailul și mesajul pentru a răspunde solicitării de demonstrație, ofertă sau suport. Datele sunt păstrate în aplicație și sunt accesibile administratorului. Nu sunt trimise automat la AI. Folosim un identificator tehnic derivat și temporizat din adresa IP pentru limitarea abuzurilor.

Solicitările precontractuale sunt prelucrate pentru demersurile cerute înaintea unui contract; contactele instituționale și protecția împotriva abuzurilor se bazează pe interesul legitim. Nu folosim formularul pentru înscriere automată la marketing. Nu include date ale cetățenilor sau dosare confidențiale.

Documente și audio

Documentele, conversațiile, transcrierile și fragmentele audio prelucrate se salvează în spațiul privat al utilizatorului. Conturile asociate aceleiași instituții folosesc un volum anual comun; această asociere nu oferă acces la documentele sau conversațiile colegilor. Când funcțiile AI sunt activate și folosite, conținutul relevant este trimis la OpenAI pentru analiză sau transcriere. Căutarea legislativă utilizează teme generice extrase din cerere, separat de dosarul integral.

În demonstrații se folosesc documente fictive sau anonimizate. Instituția trebuie să stabilească temeiul, informarea participanților și condițiile de prelucrare înaintea înregistrării unei ședințe reale.

Furnizori și păstrare

Aplicația utilizează Sites și infrastructura sa de găzduire, stocare și autentificare. Analiza AI, când este conectată, utilizează OpenAI. Conținutul trimis la API nu este folosit implicit pentru antrenarea modelelor. Solicitările de analiză folosesc opțiunea de a nu păstra starea răspunsului, însă aceasta nu elimină toate formele de retenție ale furnizorului: jurnalele de monitorizare a abuzurilor pot fi păstrate, implicit, până la 30 de zile.

Politica OpenAI pentru datele API. Nu declarăm în această etapă stocare exclusiv în UE sau retenție zero.

În pilot, datele de lucru sunt păstrate până la solicitarea de ștergere sau încheierea pilotului; solicitările de contact vor fi revizuite pentru ștergere după maximum 12 luni dacă nu au dus la o relație contractuală. Nu există în acest moment un proces automat de arhivare legală a documentelor instituției.

Reutilizarea spețelor

Documentele nu se transferă automat între instituții. Numai o speță anonimizată și aprobată explicit poate intra în biblioteca comună. Anonimizarea trebuie verificată de o persoană; detectarea automată a unor date nu este o garanție completă.

Drepturi și limite

Poți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea sau exercitarea altor drepturi aplicabile la adresa de contact. Ai dreptul să te adresezi autorității de supraveghere competente. Documentele produse de UATIQ sunt proiecte care necesită verificare; aplicația nu emite acte administrative și nu semnează în numele instituției.